Изготовление и учет пропусков

На поставляемые рабочие места и обрабатывающее оборудование создаваемой системы изготовления, регистрации, хранения и учета пропусков и персональных данных устанавливается программное обеспечение, изгоотовленное компанией МТТ Контрол , IDmatic solo, IDmatic net, IDmatic net pro, IDmatic Enterprise, IDmatic Internet.

Программное обеспечение системы состоит из серверного и клиентского программного обеспечения.

Система подготовки пропусков включает в себя следующие программные модули:

- Программный модуль структурированной базы данных;

- Программный модуль блока управления;

- Программный модуль рабочего места;

- Редактор пропусков;

- Программный модуль администратора;

- Модуль сканирования данных паспорта;

- Модуль распознавания текста данных паспорта;

- Программный модуль экспорта отчетов в Word;

- Программный модуль получения фотоснимков с помощью сканера;

- Программный модуль получения фотоснимков с цифрового фотоаппарата;

- Программный модуль экспорта/импорта данных;

- Шаблоны журнала учета пропусков и радиокарт.

Кроме программного вышеуказанного обеспечения пульты систем IDmatic solo, IDmatic net, IDmatic net pro, IDmatic Enterprise, IDmatic Internet оснащены операционной системой Microsoft Windows и клиентским компонентом Microsoft Word.

Входящие в состав пультов операторов дополнительные устройства (принтеры, сканеры, накопители на компакт-дисках и т.д.) имеют в своем составе предусмотренное изготовителями этих устройств программное обеспечение.

Драйверы, программное обеспечение и описания к комплектующим блоков управления и к пультам поставляются с паспортами.

По функциональному назначению программное обеспечение системы IDmatic подразделяется на клиентское (установлено на пультах) и обрабатывающее (установлено на блоках управления) программное обеспечение.

Программное обеспечение IDmatic solo, IDmatic net, IDmatic net pro, IDmatic Enterprise, IDmatic Internet способно выполнять следующие функции:

1. Сканирование изображений документов, удостоверяющих личность, с занесением изображений в базу даннхх, распознавание текстов^хх даннхх гражданского паспорта.

2. Сканирование люб^гх документов и фотографий персонала и посетителей.

3. Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий.

4. Печать пропусков и документов с использованием подключенного оборудования на бумаге и пластиковых картах, групповая печать документов.

5. Учет всех видов выпущенных пропусков, бланков и других изготовленн^гх документов (выдан, сдан, потерян и т.д.).

6. Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанн^хх даннгх на экран и печать в виде личной карточки.

7. Создание временн^гх, разовых, постояннгх и материальнхх пропусков.

8. Дизайн и корректировка внешнего вида пропусков с использованием специального программного инструмента.

9. Возможность максимального использования даннгх, установленн^гх в системе по умолчанию, в формах ввода данных, в полях со списками, что позволяет упростить и ускорить работу оператора. Конкретные значения полей и списков запоминаются системой отдельно на каждом рабочем месте и для каждого типа пропуска.

10. Ввод и хранение даннхх о пропусках, выданнхх персоне, в том числе о радиокартах , выданных вместе с пропуском.

11. Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям.

12. Возможность изменения даннхх о статусе каждого пропуска ( Изготовлен , Выдан , Испорчен , Утерян , Возвращен , Уничтожен ) с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы также надлежащим образом изменяется значение дополнительного информационного поля Статус пропуска .

13. Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы имеют до 15 градаций и устанавливаются администратором.

14. Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю.

15. Взаимный доступ к базе данных с нескольких рабочих мест.

16. Наличие документации в электронном виде, используемой в качестве системы контекстной помощи (системы подсказок) и для обучения.

17. Возможность изготовления личнгх карточек с фотографией, визитнгх карточек, дополнительных видов пропусков (например, пропуска в столовую, на автостоянку и т.п.).

18. Подготовка, учет и изготовление материальных пропусков.

19. Автоматическая раздельная нумерация пропусков на пропуска по типу, виду и серии. Настройка способа нумерации для каждого типа, вида и серии пропуска. Предусмотрена возможность ручной коррекции номера для администратора системы.

20. Возможность включения в базу данных не менее 100 дополнительных полей данных персон и данных пропусков с возможностью их вывода на пропуск и использования в построителе запросов. Количество и наименование дополнительных полей определяются администратором при начальной установке системы.

21. Поддержка возможности автоматического заполнения полей пропуска и заявки по требованию оператора данными, введенными в базу данных для указанной персоны во время оформления предыдущего посещения.

22. Ввод заявок непосредственно в режиме Пропуска , обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска. Обеспечение фильтрации заявок, действительных на текущую (по умолчанию), установленную дату или интервал дат. Исключение конфликтов (в частности с нумерацией) при вводе заявок с различных АРМ. Отсеивание и визуальный контроль (сортировка по персонам) списка заявок для исключения повторного ввода одной и той же заявки. Отображение вновь введенных заявок на других АРМ после нажатия кнопки для обновления списка заявок для конкретной персоны или списка персон, с которыми ведется работа. Обеспечение возможности коррекции номеров заявок.

23. Поддержка учета расхода бланков пропусков и радиокарт, в т.ч. действующих и находящихся на хранении.

24. Обеспечение возможности хранения не менее 5 фотоснимков для каждой персоны, поддержанной средствами пополнения, просмотра (выбора),

удаления ненужных фотоизображений (при наличии полномочий) и назначения фотоснимка, используемого системой по умолчанию.

25. Ведение трех поименованн^гх особгх списков персон ( Черный список ) с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков (всего семь вариантов списков), а также ведение одного особого списка документов для указания в нем вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность ( Список фальшивых документов ). В особые списки персон все данные вносятся таким же способом, как и обычные данные личной карточки, далее для введенной персоны проставляется галочка для особого списка, в котором он будет находиться. Предусмотрены санкционированные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных в списках. Изменения списков фиксируются в системном журнале.

26. Автоматическое сравнение персоны с особыми списками во время занесения в базу данных (включая механизм удаленного заказа пропусков) сведений о персоне, а также при вводе пропуска и корректировке данных документа, удостоверяющего личность. В случае совпадений данных формируется предупредительная индикация на экране, производится запись в системный журнал факта совпадения.

27. Проведения по требованию оператора фотоидентификации (в том числе по черным спискам) в режиме Фотостудия , при получении фотоизображений, а также в режиме Пропуска и Галерея . В случае если проверяемое фотоизображение окажется идентичным фотоизображениям персон, занесенных в особые списки, формируется предупредительная индикация на экране. Факт проведения фотоидентификации с указанием ее результатов фиксируется в системном журнале.

28. Поддержка (не менее 10) поименованных списков пропусков для печати для разных принтеров или типов (шаблонов) пропусков.

29. Поддержка фильтров-ограничителей по каждому статусу пропуска, которые отсекают пропуска со статусами Уничтожен , Погашен .

30. Групповое присвоение статуса Уничтожен для пропусков, отобранных на основании запроса с использованием специальных фильтров (в том числе по диапазону номеров) и составлением отчета в виде акта об уничтожении.

31. Создание и изменение запросов к базе данных персон и пропусков, выполнение запросов, которые были составлены заранее и запомнены в

системе, или запросов, которые составляются непосредственно перед исполнением. Получение отчетов с помощью текстового редактора (MS Word) с использованием заранее подготовленных форм (шаблонов) и просмотр данных составленного отчета или с использованием текстового редактора.

32. Сохранение изменений полей даннгх персон и пропусков и просмотр этих изменений непосредственно в режиме ввода пропусков и данных персон.

33. Фиксация действий операторов в журнале событий, анализ системн^хх событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы.

34. Удаленный заказ пропусков с использованием отдельной программы ввода данных заявки на постоянный, временный и разовый пропуска. Программа ввода данных заявки формирует бумажную копию заявки и файл специального формата, который может передаваться по любому информационному каналу, обеспечивающему передачу файлов (размер файла не более 1,44 Мбайт) и электронной почты.

35. Перенос ошибочно введенных пропусков от одной персоны к другой при наличии соответствующей привилегии у оператора.

36. Размещение специальных символов на пропусках.

37. Обработка групповой заявки (письма) с указанием в базе данных одного учетного номера заявки для всех персон из списка, представленного в указанной заявке.

38. Создание резервных копий базы данных системы на машинных носителях и их применение для восстановления испорченной базы данных.

39. Обмен данными между системами IDmatic с помощью файлов, переносимых на машинных носителях информации. Средства экспорта обеспечивают перенос в файл специального формата данные о персонах (в т. ч. принадлежность к особым спискам персон), текущую фотографию персоны, информацию о подразделении, отслеживая подчиненность подразделения в структуре подразделений, информацию о наличии пропусков, выданные пропуска персоны.

Конфигурация IDmatic solo системы изготовления и учёта пропусков IDmatic является базовой и включает в себя все основные функции системы IDmatic.

Система состоит из серверной и клиентской части. Серверная часть системы предназначена для хранения информации и ведения баз данных выданных пропусков, конфигурации системы и полномочий пользователей. Клиентская часть устанавливается на рабочее место персонала бюро пропусков. Клиентский модуль обеспечивает выполнение всех основных функций по оформлению, выдаче и учету пропускных документов. АРМ персонала также оснащается всем необходимым дополнительным оборудованием - принтер, сканер для документов, цифровая видеокамера и т.д.

В конфигурации IDmatic solo возможна установка серверной и клиентской частей системы на один компьютер.

В клиентской части IDmatic solo устанавливается основной клиентский модуль системы IDmatic, позволяющий выполнять основные функции по оформлению и учету пропускных документов.

Включает в себя следующие клиентские модули:

IDmatic- Клиент IDmE-R201101 (Основной клиентский модуль - включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.)

1) Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования

и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий;

2) Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки.

3) Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о радиокартах , выданнхх вместе с пропуском.

4) Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям.

5) Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска ( Изготовлен , Выдан , Испорчен , Утерян , Возвращен , Уничтожен ) с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы должно также надлежащим образом изменяться значение дополнительного информационного поля Статус пропуска .

6) Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы должны иметь до 15 градаций и устанавливаться администратором.

7) Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю.

8) Наличие документации в электронном виде, используемой в качестве системы контекстной помощи (системы подсказок) и для обучения.

9) Ввод заявок непосредственно в режиме Пропуска , обеспечение раздельной нумерации заявок для каждого типа и серии пропуска. Обеспечение фильтрации заявок, действительных на текущую (по умолчанию), установленную дату или интервал дат. Исключение конфликтов (в частности с нумерацией) при вводе заявок с различных АРМ. Отсеивание и визуальный контроль (сортировка по персонам) списка заявок для исключения повторного ввода одной и той же заявки. Отображение вновь введенных заявок на других АРМ после нажатия кнопки для обновления списка заявок для конкретной персоны или списка персон, с которыми ведется работа. Обеспечение возможности коррекции номеров заявок.

10) Ведение трех поименованных особых списков персон ( Черный список ) с возможностью занесения персоны как в один, так и в несколько списков (всего семь вариантов списков), а также ведение одного особого списка документов для указания в нем вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность ( Список фальшивых документов ). В особые списки персон все данные вносятся таким же способом, как и обычные данные личной карточки, далее для введенной персоны проставляется галочка для особого списка, в котором он будет находиться. Должны предусматриваться санкционированные средства удаления и редактирования имеющихся списков, и фильтры для просмотра данных в списках. Изменения списков должны фиксироваться в системном журнале. Автоматическое сравнение персоны с особыми списками во время занесения в базу данных (включая механизм удаленного заказа пропусков) сведений о персоне, а также при вводе пропуска и корректировке данных документа, удостоверяющего личность. В случае совпадений данных должна формироваться предупредительная индикация на экране, производиться запись в системный журнал факта совпадения.

11) Поддержка (не менее 10) поименованных списков пропусков для печати для разных принтеров или типов (шаблонов) пропусков.

12) Поддержка фильтров-ограничителей по каждому статусу пропуска, которые отсекают пропуска со статусами Уничтожен , Погашен .

13) Групповое присвоение статуса Уничтожен для пропусков, отобранных на основании запроса с использованием специальных фильтров (в том числе по диапазону номеров) и составлением отчета в виде акта об уничтожении.

14) Фиксация действий операторов в журнале событий, анализ системных событий с использованием фильтров поиска по следующим параметрам: дата события, вид события, оператор, имя рабочего места, название программы.

15) Сохранение изменений полей данных персон и пропусков и просмотр этих изменений непосредственно в режиме ввода пропусков и данных персон.

Арткул: IDmE-R201200

Назначение: Оформление пропусков, регистрация посетителей

Сетевая конфигурация IDmatic net системы изготовления и учёта пропусков IDmatic предназначена для автоматизации деятельности Бюро пропусков по оформлению и учету пропускных документов на предприятиях и в организациях малого и среднего размера. IDmatic net обеспечивает функционирование системы, содержащей не более 5000 записей.

Система состоит из серверной и клиентской части. Серверная часть системы, как правило, устанавливается на отдельный компьютер (сервер). Она предназначена для хранения информации и ведения баз данных выданных пропусков, конфигурации системы и полномочий пользователей.

Клиентская часть устанавливается на одно или несколько рабочих мест персонала бюро пропусков. Клиентский модуль обеспечивает выполнение всех функций по оформлению, выдаче и учету пропускных документов. Возможна специализация клиентских рабочих мест по набору выполняемых функций (АРМ постоянных пропусков, АРМ временных пропусков и т.п.). Серверное и клиентское оборудование связаны между собой по локальной вычислительной сети. АРМ персонала, в зависимости от выполняемых функций, оснащаются всем необходимым дополнительным оборудованием - принтер, сканер для документов, цифровая видеокамера и т.д.

В клиентской части конфигурации IDmatic net системы изготовления и учета пропусков, помимо основного клиентского модуля, устанавливаются дополнительные сервисные модули, расширяющие возможности системы.

Клиентские модули

IDmatic- Клиент IDmE-R201101 (Основной клиентский модуль - включает в себя следующие функции для систем регистрации, хранения и учета персональных данных.) SOLO

1) Фотографирование персон с использованием подключенного оборудования и ввод изображения (фотографии) персоны в базу данных системы. Для каждой персоны возможно хранение нескольких фотографий;

2) Ввод и хранение данных о сотрудниках, клиентах, посетителях и других категориях персон, возможность вывода указанных данных на экран и печать в виде личной карточки.

3) Ввод и хранение данных о пропусках, выданных персоне, в том числе о радиокартах , выданных вместе с пропуском.

4) Поиск сведений о персоне с помощью гибкой системы фильтрации данных, а также по фотоизображениям.

5) Возможность изменения данных о статусе каждого пропуска ( Изготовлен , Выдан , Испорчен , Утерян , Возвращен , Уничтожен ) с автоматической регистрацией даты изменения статуса. При изменении статуса пропуска или его корректировке администратором системы должно также надлежащим образом изменяться значение дополнительного информационного поля Статус пропуска .

6) Администрирование доступа к отдельным функциям системы. Полномочия доступа к информации пользователей системы должны иметь до 15 градаций и устанавливаться администратором.

7) Доступ оператора к системе по индивидуальному имени и паролю.

8) Наличие документации в электронном виде, используемой в качестве системы контекстной помощи (системы подсказок) и для обучения.